L’organizzazione eventi varia secondo l’obiettivo da raggiungere. Ecco quali eventi aziendali scegliere per ogni occasione.

Quella degli eventi aziendali o corporateè una prassi sempre più frequente, per un buon motivo. Questo tipo di eventi è pensato per accrescere la motivazione dei dipendenti e il loro sentimento di unità in termini di team building. Lungi dall’essere mere occasioni di celebrazione o intrattenimento, i corporate event permettono all’azienda di rafforzare il legame con la propria squadra. I dipendenti si sentono partecipi della storia e dell’attività aziendale e instaurano un rapporto di fiducia che va oltre le semplici ore lavorative. L’organizzazione eventi, in questi casi, è più che mai cruciale per la riuscita dell’operazione. Proprio per l’importanza che rivestono, gli eventi corporate devono essere studiati nel dettaglio e finalizzati a specifici obiettivi. Ecco come si distinguono le principali tipologie in base al fine prefissato.

Organizzazione eventi corporate formativi: meeting e congressi.

Tra gli eventi aziendali più diffusi, i meeting e i congressi sono quelli più strettamente “professionali”. In queste occasioni, si tratta di riunire i dipendenti di una o più aziende con interessi comuni, per instaurare contatti o discutere di un tema particolare. Dall’andamento del settore di riferimento agli obiettivi dell’azienda, gli argomenti dei contenuti possono essere svariati. L’organizzazione, in questo caso, deve prevedere la gestione degli speech, il coordinamento di hostess e interpreti, la riuscita dei momenti di break con accoglienza e catering adeguati. Tutti aspetti che richiedono il pieno controllo delle tempistiche e una solida esperienza in materia.

Eventi aziendali incentive e team building.

Agli eventi a carattere informativo si aggiungono eventi corporate più mirati alla socialità.  Pranzi, cene e buffet aziendali, o occasioni di condivisione del tempo libero, rientrano in questa categoria. Lo scopo, naturalmente, è quello di consolidare il rapporto tra i membri del team e la loro fedeltà all’azienda. L’organizzazione eventi prevede quindi l’ideazione e la messa in opera di attività sociali per il team building. Inoltre, assiste nella scelta della location, nel coordinamento dei momenti celebrativi dell’azienda e nella supervisione del catering incaricato. È essenziale che tutti gli ospiti si sentano a proprio agio e coinvolti in prima persona affinché lo scopo dell’evento sia raggiunto.

Organizzazione eventi Giuliamaria Dotto: un consulente per ogni occasione.

Per organizzare al meglio un evento aziendale è sempre opportuno rivolgersi a un consulente e a un team di fiducia. Solo con competenza e professionalità si realizzano eventi degni dell’investimento necessario. Meglio dunque rivolgersi a specialisti del settore, con esperienza nelle diverse tipologie di evento. L’agenzia eventi Giuliamaria Dotto, ad esempio, cura tutte le categorie di eventi corporate. Dai meeting ai convegni, dagli eventi motivazionali agli eventi di gala. A partire dallo studio dell’azienda e dei suoi obiettivi, procede all’ideazione e alla realizzazione di eventi su misura. Inoltre, si occupa sia di gestione in toto dell’evento, dal concept fino alla messa in opera, che di consulenza. Dunque è possibile coinvolgerla anche come supporto a progetti già in essere, per avvalersi di preziosi consigli di coordinamento e organizzazione. 

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